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お取引先からの相談・外部通報窓口について(はくばくコンプライアンス窓口)

弊社は、弊社とお取引関係のある法人・企業・団体等にお勤めの方からの外部通報制度を導入しております。弊社役員又は社員の企業コンプライアンスに反する行為や、そのおそれのある行為を認められた場合は、以下窓口(はくばくコンプライアンス窓口)までご連絡を賜りますようお願い申し上げます。

1 目的
 弊社の、組織的または個人的な法令違反行為に関する通報及び相談を適切に処理するための仕組みを定めることにより、不正行為の未然防止、早期発見及び是正を図り、もって社会的に信頼される企業であり続けることを目的とします。
2 この制度を利用できる対象者
 弊社と継続的に業務上の取引をして頂いている法人・企業・団体等にお勤めの方
3 通報の対象
 弊社における法令違反行為、またはそれらの疑いのある行為を発見した場合
4 ご通報方法
 会社名、部署名、氏名、連絡先を明記の上、法令違反行為について、時期、場所、人物、行為の内容を具体的に記載し、下記窓口に郵送または電子メールにてお願いいたします。
5 ご通報の窓口
はくばくコンプライアンス窓口

弁護士法人梅田総合法律事務所 東京事務所 「はくばくコンプライアンス窓口」 担当弁護士 鈴木めぐみ

住所:〒106-0032 東京都港区 六本木6-8-28 宮崎ビル3階

hakubaku.tsuuhou-umedasogo.l.o(*)nifty.com  ((*)を@に変えてください)

6 ご通報への対応
 通報頂いた内容については、速やかに事実調査を行い、法令違反行為が認められた場合には、その是正、再発防止を徹底いたします。
ただし、誹謗中傷、その他不正な目的でなされた通報などは対応いたしません。
7 相談、通報者の保護
 ご通報を頂いた方の個人情報は、ご承諾のない限り、通報内容の調査、処理を行った者以外には開示しません。ただし、法令により開示を求められた場合はその限りではございません。
 また、相談、通報頂いたことを理由として、相談・通報者個人、及び相談・通報者が属する会社、部署に対して不利益な取扱をすることはありません。